Еще в конце 2020 года, когда была введена новая форма Транспортной накладной стало понятно, что грядет полномасштабный переход на электронный документооборот в сфере грузоперевозок.
Последующие 2 года Транспортная накладная не единожды претерпевала корректировки исходя из потребностей контролирующих органов к раскрытию информации обо всех участниках грузоперевозки.
С 01 сентября 2022 года в России начала работу Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), уже сейчас позволяющая оформлять в электронном виде три вида транспортных документов — транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд. 01 марта 2023 года вступили в силу приказы ФНС России, которыми утверждены формы, правила заполнения и XML-форматы электронного договора фрахтования, электронного путевого листа, электронного заказа и заявки.
В конце 2022 года ряд СМИ публиковали информацию, согласно которой, уже в 2023 году участникам рынка будет предоставлена возможность поработать на условиях добровольного использования данной системы, а с 2024 года переход на обмен электронными транспортными накладными, заявкой и путевым листом будет уже императивной мерой.
Переход на ЭДО позволит ускорить процесс взаиморасчетов делая рынок более прозрачным.
На текущий момент окончательные сроки обязательного перехода так и не определены, но исходя из Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. N 2200", мы понимаем что крайний срок перехода 01 сентября 2026 года.